Fundação de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ciência e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul
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SIGFAP Conheça o SigFap

Conheça o SigFap

Atualmente, o conhecimento tornou-se um dos principais fatores de supera√ß√£o de desigualdades, de agrega√ß√£o de valor, de cria√ß√£o de emprego qualificado e de propaga√ß√£o do bem-estar. A evolu√ß√£o cient√≠fica e tecnol√≥gica tornou o conhecimento e o tempo um importante diferencial competitivo para as organiza√ß√Ķes, institui√ß√Ķes de ensino superior, centros de pesquisa, funda√ß√Ķes de apoio, sociedade e governos, que reestruturam seu neg√≥cio e tamb√©m seu ambiente operacional, que √© compreendido em termos de atores, responsabilidades, depend√™ncias, estrutura social, entidades organizacionais, objetivos, tarefas e recursos. Neste contexto, para definir, articular e propor pol√≠ticas p√ļblicas em Ci√™ncia, Tecnologia e Inova√ß√£o (CT&I) √© necess√°rio 'conhecer' os dados, indicadores, informa√ß√Ķes e conhecimentos aprimorar a tomada de decis√Ķes na administra√ß√£o p√ļblica e fortalecer as estrat√©gias e os objetivos de melhoria no Brasil. No contexto das Funda√ß√Ķes de Amparo √† Pesquisa (FAPs), tal meta √© imposs√≠vel de se alcan√ßar sem um processo de informatiza√ß√£o da gest√£o da funda√ß√£o, sendo dessa forma uma das principais indutoras de a√ß√Ķes estrat√©gicas rumo √† sociedade da informa√ß√£o, cabendo promover a universaliza√ß√£o do acesso e a utiliza√ß√£o crescente dos meios eletr√īnicos de informa√ß√£o para administrar eficiente e transparentemente todos os n√≠veis.

O modelo atual de financiamento p√ļblico para o desenvolvimento de CT&I no Pa√≠s √© fortemente baseado nas ag√™ncias de fomento nacional e estadual, em especial, das FAPs. Nesse contexto, nasceu, em Mato Grosso do Sul, por meio da Fundect, o SigFap - Sistema de Informa√ß√£o e Gest√£o de Projetos para Funda√ß√£o de Amparo √† Pesquisa que objetiva especificar e implementar um sistema de informa√ß√£o na web capaz de auxiliar o planejamento, gest√£o, avalia√ß√£o e acompanhamento de projetos cient√≠ficos e de inova√ß√£o nas diferentes modalidades de CT&I.


1) O que é o SigFap?
O Sistema de Informa√ß√£o e Gest√£o de Projetos das Funda√ß√Ķes Estaduais de Amparo √† Pesquisa (SigFap) tem como objetivo apoiar o planejamento, gest√£o, acompanhamento e avalia√ß√£o de fomento de projetos de pesquisa, automatizando os processos administrativos da FAP por meio de uma plataforma de software, al√©m de permitir o acompanhamento, em tempo real, pelos atores envolvidos. Permite a divulga√ß√£o, submiss√£o, avalia√ß√£o e acompanhamento da execu√ß√£o de projetos de pesquisa, de extens√£o, apoio a eventos e bolsas de diferentes modalidades.

2) Como funciona?
O SigFap est√° organizado em duas √°reas: √Ārea restrita do pesquisador e √Ārea administrativa (gest√£o da FAP), contemplando tr√™s grupos de usu√°rios: Pesquisadores, Consultores Ad-hoc e Administradores. As funcionalidades a seguir s√£o disponibilizadas pela ferramenta para cada grupo de usu√°rio:

‚ÄĘ Pesquisadores: s√£o os coordenadores e membros de projetos e candidatos √†s bolsas. Podem submeter propostas de projetos, relat√≥rios parciais e finais, acompanhar o julgamento das propostas, visualizar o hist√≥rico de suas atividades, preencher os formul√°rios de presta√ß√£o de contas on-line, verificar datas para presta√ß√£o de contas do projeto e gerar relat√≥rios.

‚ÄĘ Consultores ad-hoc: s√£o pesquisadores especializados respons√°veis pelo julgamento do m√©rito de propostas. Recebem convites para avalia√ß√£o de projetos, podem emitir pareceres e visualizar o hist√≥rico de avalia√ß√Ķes efetuadas.

‚ÄĘ Administradores: s√£o os gestores e funcion√°rios das FAPs. Podem avaliar a proposta, em fun√ß√£o do m√©rito e do enquadramento com base no edital, acompanhar e visualizar todas as submiss√Ķes, alterar o estado de cada proposta, gerar relat√≥rios administrativos, enviar projetos e relat√≥rios para serem avaliados pelos consultores ad-hoc e efetuar a gest√£o financeira e administrativa.

3) Qual √© a import√Ęncia ou necessidade desse sistema para as FAPs?
Atualmente, um dos desafios da administra√ß√£o p√ļblica √© atender de maneira eficiente, r√°pida e satisfat√≥ria as demandas crescentes e diferenciadas advindas da sociedade. Os governos t√™m sido pressionados a apresentar maior efici√™ncia na aplica√ß√£o do recurso p√ļblico, maior efetividade nos resultados esperados dos servi√ßos e programas sociais, al√©m de prestar informa√ß√Ķes e servi√ßos √† sociedade de forma transparente e democr√°tica. Por√©m, tal meta √© imposs√≠vel de ser alcan√ßada sem um processo de informatiza√ß√£o das opera√ß√Ķes internas nos √≥rg√£os governamentais.

Neste contexto, o surgimento e a expans√£o da Internet a partir da d√©cada de 90 causaram um impacto significativo na maneira de realizar as tarefas nas mais diversas √°reas e, no √Ęmbito da administra√ß√£o p√ļblica, deu origem ao chamado Governo Eletr√īnico (e-Gov). Com as Funda√ß√Ķes de Amparo a Pesquisa, nos diferentes estados brasileiros, n√£o √© diferente.

A utiliza√ß√£o integrada das Tecnologias de Informa√ß√£o e de Comunica√ß√£o (TIC) facilita o processo de tomada de decis√£o, controle, monitoramento e avalia√ß√£o de pol√≠ticas p√ļblicas, que s√£o desafios do atual cen√°rio mundial. Para auxiliar o diagn√≥stico, planejamento, gest√£o e avalia√ß√£o das diferentes modalidades de apoio as FAPs √© fundamental o desenvolvimento de sistemas de informa√ß√£o espec√≠ficos, ou seja, uma solu√ß√£o organizacional e administrativa capaz de permitir solu√ß√Ķes aos desafios e problemas criados no ambiente pol√≠tico-social.

Com esta motiva√ß√£o, a Funda√ß√£o de Apoio ao Desenvolvimento do Ensino, Ci√™ncia e Tecnologia do Estado de Mato Grosso do Sul (Fundect) e o Laborat√≥rio de Engenharia de Software (Ledes) da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS) iniciaram, em 2003, o desenvolvimento de um Sistema de Informa√ß√£o atualmente intitulado Sistema de Informa√ß√£o de Gest√£o de Funda√ß√Ķes de Amparo √† Pesquisa (SigFap) para gerenciar os projetos de pesquisa e facilitar o tr√Ęmite desde a submiss√£o da proposta at√© a fase de presta√ß√£o de contas.

4) Em que contribui para os pesquisadores?
O pesquisador possui em m√£os uma ferramenta completa para o envio de seu projeto totalmente online, √© poss√≠vel ter todos os hist√≥ricos de projetos j√° submetidos, gerenciar bolsistas, prestar contas e pesquisadores avaliadores podem fazer suas avalia√ß√Ķes totalmente online de qualquer lugar do mundo. Comunica√ß√£o direta com a FAP por meio da ferramenta interna de correio.

5) Quais os resultados?
O SigFap ajuda a fundação a organizar o seu processo de submissão, avaliação e prestação de contas de forma bem definida. Todas fornecem feedbacks importantes para melhoria do software como um todo. A diminuição na utilização de papel e agilidade no processo de contratação de propostas é uma realidade em todas as FAPs que utilizam o sistema, além de diminuir a quantidade de erros que chegam ao setor de enquadramento.

 

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